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综合管理

基于价值创造的时间管理

 文章来源:华训企管 时间:2014-10-30 16:01
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基于价值创造的时间管理
 
课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源——每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。
时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率的提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。
 
课程特色及受训员工收获:
1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
2、实效性:大量引用华为等成功企业经验和案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
3、实用性:传授近30种实用方法工具,帮助学员管好时间,高效工作,提升效绩。
4、实惠性:企业投入一点点费用,员工投入一天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。
 
老师授课风格:
1、讲演结合
2、声情并茂
3、案例丰富,全程互动
4、参训学员现场操练
 
标准课时:一天,6小时
 
课程大纲:
第一讲、揭秘时间管理的本质意义
时间是我们一生中唯一可以免费使用并绝对公平的重要资源
时间是与我们的工作生活发生紧密联系,并对我们成败构成影响的重要因素
无数事实证明,努力工作固然可喜,聪明工作更加有效。聪明就是善用时间
所以,时间管理的本质是如何最好地运用时间,实现我们的事业和人生目标
 
第二讲、时间管理的四个象限及取舍原则
1、无论我们从事什么工作,都可以把我们所做的事情归在四个象限里
2、第一象限是“成就感”象限,第二象限是个人领导象限,第三象限是蒙蔽象限,第四象限是浪费象限
3、我们应该把我们的宝贵时间用在哪个象限上?
4、要事第一是时间管理的最新理念和成功方法
 
第三讲、践行“要事第一”的主要程序
1、撰写并保持联系自己的使命
-你想改变结果,仅靠改变方法是不够的,必须改变理念和思维方式
2、确认并深入你的主要角色
-如果你不能确认自己的角色,你做的许多事情就是在浪费时间
3、建立并牢记自己的目标
-没有目标,你不知道去哪里;方向错了,速度越快,离目标越远
4、编写第二象限一周日程安排
-进行一周前瞻是最好的方法,既能完成目标,又能平衡生活
5、落实日程安排并时刻贯彻诚信原则
-演好你的角色,实现你的目标,否则你的个人诚信帐户将为负值
6、评估并实现螺旋式上升
-我们不是在工作,我们是在生活,所以要天天向上提高生活质量
 
第四讲、如何在第二象限内高效工作达成所愿
1、编制周、日任务列表
-华为员工和管理者的做法
-为什么要编制任务列表
-任务列表样表
-编制任务列表时的注意事项
2、对列表中的任务进行重要性排序
-判断重要性的依据是什么
-与自己的使命相联系
-与自己的角色对应起来
-识别一项任务对目标的贡献度有多大
3、量化目标,越细越好
-目标量化才能执行
-把目标分解成几个阶段
-如何分解目标
-华为员工和管理者如何表达目标
4、定义每项工作的标准,达成同舟共济协议
-没有标准,操作者无所遵照,管理者不能衡量
-工作标准要共同商定,共同遵守
-标准相对高,结果相对好
-没有标准意味着各有各的标准,就会出乱子
5、使用最简最优流程
-事前预想最佳的做事流程
-掌握作业流程中的关键点
-去除流程中的冗余环节
-为不合理的环节重新排序或者推倒重来
6、做好个人时间规划
-把当天要完成的任务列出清单
-为每一项任务安排完成时间
-作出时间承诺并提醒
-设定最后完成时限
7、提前做好工作准备
-心绪的准备
-计划的准备
-资源的准备
-用具的准备
8、从最重要的任务开始
-牢记并暗示自己,最重要的任务最有价值
-找出最重要的任务,马上开始
-最重要的任务完成之前,不做其他事情
-集中注意在最重要的任务上
9、从最棘手的事情开始
-在最棘手的事情面前逃避是没有用的,迎接它
-运用你的独立意志
-让协作增效发挥作用
-把完成棘手的事情作为一次学习成长的机会
10、一时只做一件事
-把你要做的重要的事情划分为时间段
-一个时间段只做一件重要的事情
-不被打断地做事情效率最高
-华为员工和管理者的做法
11、跟踪工作进度
-把工作交待清楚,包括时间、数量、质量
-定时、定点跟踪
-约定跟踪办法
-鼓励员工使用报表、日记报告工作进度
12、用良知和纪律保证工作任务完成
-人类独有的四大天赋
-利用人类的良知来保证工作任务完成
-强化自律意识,保证完成任务
-华为的“末位淘汰法”及如何对待不达标和犯错员工
13、预留足够的时间
-你不知道下一刻会发生什么
-你要预留时间以防万一并保证计划不被打乱
-确保重要的事情务必完成
-确保用足用好预留时间
14、设定不同等级的优先权
-不同环境下的要重第一原则
-不同环境下,我的使命和角色分别是什么
-不同环境下,我的关键绩效是什么
-此时,什么工作最有价值
-此时,如何使用时间最有价值
15、选择工作处理的最佳时机
-迅速落实优先级别最高的任务
-确定最有效的工作时间段
-在最有效的时间段完成任务
-对上述情况进行记录分析
16、合理调配人力物力
-熟悉你手下的每一个人
-保持良好沟通
-贯彻协作增效
-让合适的人去做合适的事
17、选择最适宜的操作方法
-管理大师德鲁克说效率是正确的做事
-找到、总结做某一件任务的正确方法
-集思广益,不断提炼
-方法总比困难多
18、将某些任务委托(派)给他人
-合理授权
-相信别人
-不要事必躬亲
-华为案例
19、维护最适宜的工作环境
-适宜的办公环境不仅让人愉快而且节省时间
-如何清理办公环境
-如何最快找到所需资料等
-华为人是如何布置和管理办公环境的
20、马上行动,绝不拖延
-拖延是时间管理的大忌
-认识拖延的危害
-华为员工入职先军训半个月,为什么?
-养成马上行动的良好习惯
21、不为浪费时间找借口
-认识时间的宝贵:我们的时间在减少
-如果你浪费了时间,应该自责
-如果你为浪费时间找借口,只能浪费更多的时间
-习惯的力量
22、专注地处理工作任务
-专注带来高效率
-让你的精力更集中
-挣脱日常琐事的束缚
-对重要的事情投入兴趣
23、善用网络提高工作效率
-利用网络查询资料
-利用网络购物
-利用网络学习
-利用网络的其他好处
24、避免被打扰,也轻易不要打扰别人
-工作被打断,思路被打断的危害
-避免被打扰的方法
-华为员工和管理者的做法
-了解别人的工作习惯,不要轻易打扰别人
25、养成并保持自己的工作韵律
-工作韵律是指一个人喜欢的工作节奏和习惯
-不同的人有不同的工作韵律,对他来说,这样工作是高效的
-寻找自己的工作韵律
-尊重他人的工作韵律
26、学会说“不”
-对无价值的工作任务说“不”
-对干扰电话说“不”
-对无意义的来访说“不”
-对其他不重要的事情说“不”
27、一次做对
-一次做对考验我们的能力、素质和责任心
-不能一次做对,返工和纠错都会造成时间浪费
-华为案例
-做到一次做对的方法
28、从“文山会海”中脱身
-“文山会海”浪费我们时间无数
-如何撰写言简意赅的文稿
-如何组织优质高效会议
-管理者需要提高的能力和素质
29、当日事,当日毕
-当日事,当日毕,应该成为底线要求
-华为、海尔等成功企业都是这样要求和实行
-如何做到当日事当日毕
-养成做正确的事及正确做事的好习惯
30、以天当年
-想想看,如果年度结束了,你要做什么?
-它是不是必须要做的?你会怎么做?
-有没有更好的办法?
-现在开始吧
31、利用隐藏的和不起眼的时间
-见缝插针
-交叉使用
-顺手牵羊
-一时二用
32、别一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”
-磨快我们的身体之“刀”
-磨快我们的精神之“刀”
-磨快我们的智力之“刀”
-磨快我们的能力之“刀”
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