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综合管理

经理人的时间管理

 文章来源:华训企管 时间:2017-02-03 16:17
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经理人的时间管理
 
课程背景:
当今社会,公司规划不断精简,公司结构日益扁平化,客户要求日益苛刻,市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快,任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下,只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。
要想在工作中表现出色,同时又保持健全的体魄,关键就在于如何把握好两个方面:有效合理地安排工作;以正确的方式做好工作。
本课程将向经理人介绍这两方面的工作技巧。
 
课程目标:
认识到时间管理的重要性
理解时间管理的基础是设定明确的目标,转变经理人的时间管理观念
掌握管理自己时间的方法与工具
掌握在与他人合作时管理时间的方法以及授权在时间管理上的应用
 
课程时间:
1天(6小时) 
 
课程大纲:
 
第一单元:时间管理基础
 
1、我们的时间管理面临什么样的挑战
现场测试:时间分析表
小组讨论:我在时间管理方面遇到的问题
录像分析:乱了关绪的经理人
2、时间管理的原则——帕累托原则
什么是帕累托原则
帕累托原则的应用
3、时间管理的基础——目标管理
4、时间管理的4个象限
关键是多做第二象限的工作
做重要事情的重要性
 
第二单元:自我时间管理
 
1、任务分类
主动性任务
被动性任务
两种不同任务的工作价值
2、确定处理的先后顺序
重要性(处理重要的工作需要足够的时间)
紧迫性(紧迫的工作需要立即着手处理)
3、合理安排时间
安排时间完成主动性任务
腾出时间处理应对性任务
 
第三单元:管理他人的时间
 
1、 通过授权管理他人
克服授权的心理障碍
要舍得放弃自己喜欢的工作
克服恐惧感,不要担心控制不住局面
如何做好授权
哪项任务?
由谁负责?
他们能胜任吗?
他们需要多长时间才能胜任这项工作?
如何监督他们的工作进展,并提供必要的支援?
2、学会避免干扰
测试分析:时间管理伙伴分析表
如何避免他人的干扰
先打断他的话
站起来
把握好时间
把握好谈话内容
态度要友善
 
第四单元:平衡你的工作与生活
 
1、确定你的人生目标
测试:你的生活品质
制订均衡的人生目标
2、第二象限组织法
连结使命
检视角色
确认目标
组织“周”时间表
保持正直
评估
3、 综合练习:下周时间管理
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